Verandermanager/Teammanager I&A
gemeente Súdwest-Fryslân
Benodigde opleiding: HBO, Master / WO, Bachelor / HBO
Dienstverband: Vast
Aantal uren per week: 36
Gepubliceerd op : 14-11-2024
Sluitingsdatum : 24-11-2024
Wat ga je doen?
Integraal leiderschap
Missie- en waarde gedreven leiderschap vinden we belangrijk, met oog voor richting, resultaat en verbinding. Onze sterk veranderende omgeving vraagt dat wij doorpakken in de manieren waarop wij samenwerken en hoe wij ons werk doen. De (formele) leiders faciliteren en stimuleren omgevingsbewust en integraal samenwerken vanuit de kernwaarden van SWF: vertrouwen, daadkracht en omgevingsbewust dienstbaar.
Integraal leiderschap bestaat uit drie elementen:
Verbinding: wie staan met elkaar waarvoor aan de lat?
Overzicht: wat hebben we te doen?
Sturing: hoe doen we dat?
Dát is wat ons drijft.
De teams I&A en DIA
De Teams I&A (Informatisering & Automatisering) en DIA (Data, Informatie en Analyse) bestaan uit +/- 60 vaste medewerkers en 15 externen. In 2020 is er een plan gemaakt wat heeft geleid tot het vormen van de huidige teams I&A en DIA. In de afgelopen periode is op het oorspronkelijke plan een evaluatie gedaan en een advies opgesteld.
Opdrachtomschrijving
We zoeken een stevige Verandermanager die ervoor zorgt dat de ICT-dienstverlening aansluit bij de behoefte van de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Veranderplan opstellen en realiseren: je scherpt het huidige inrichtingsplan aan en maakt een gedetailleerd veranderplan en bijbehorend organisatieplaatje. Je neemt hierbij het oorspronkelijke inrichtingsplan en de adviezen uit de recente evaluatie als basis. Het definitieve plan moet uiterlijk na 4 maanden worden opgeleverd, waarna je de realisatie/ invoering ervan begeleidt.
- Je geeft leiding aan het team I&A en bent onderdeel van het MT KBSP (Klantcontact, Bedrijfsvoeren en Strategie & Programma’s). Je stimuleert samenwerking binnen en tussen teams en verbetert de prestaties van medewerkers in veranderende omstandigheden. Je hebt daarnaast ook ruime aandacht voor de menselijke kant en het stellen van grenzen. Continuïteit, in balans met vernieuwing van de dienstverlening, staat bij jou hoog in het vaandel. Je stuurt op het functioneren van medewerkers. De juiste mens op de juiste plek is het uitgangspunt. Je neemt besluiten op basis van zakelijke afwegingen.
- Je bent eindverantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de gemeente Súdwest-Fryslân en daarmee ook de ontwikkelvraagstukken binnen het team DIA.
Medewerkers:
Aandacht voor de medewerkers is een belangrijk speerpunt. Er moeten het komende jaar meerdere gesprekken gevoerd worden met de individuele medewerkers. Zitten ze op de juiste plaats en/of zijn ze voldoende toegerust voor de uitvoering van hun functie? Hier gaat veel tijd in zitten. Een collega vanuit de organisatie ondersteunt bij deze HR-taken voor het team I&A.
Concreet ga je dus:
leidinggeven aan het team I&A in lijn met het bestaande plan en de besturingsfilosofie;
samen met de manager DIA ontwikkelvraagstukken vormgeven met betrekking tot informatievoorziening die bij team I&A en DIA spelen;
een veranderplan en organisatieplaatje maken met betrekking tot de informatievoorziening binnen SWF;
nauw samenwerken met de verantwoordelijk directeur, de strategische adviseur informatievoorziening, manager DIA, HR-collega en andere betrokkenen;
samenwerken met een dienstverlenende houding naar de andere onderdelen binnen de organisatie. Je hebt daarin een actieve en verbindende voorbeeldrol;
medewerkers in hun kracht zetten en betrekken bij de verdere doorontwikkeling;
bijdragen aan het vergroten van de I-volwassenheid van het eigen team en de organisatie op alle niveaus;
adviseren aan de directeur Bedrijfsvoeren en de strategische adviseur informatievoorziening over besluiten en acties op het gebied van de informatievoorziening.
Wie ben jij
Je hebt:
HBO+/ WO werk- en denkniveau;
ruime (ca 10 jaar) ervaring als leidinggevende;
minimaal vijf jaar ervaring met organisatieverandering. Als je dat hebt opgedaan in een ICT omgeving is dat een pré;
affiniteit met ICT;
een flexibele leiderschapsstijl;
het vermogen om stakeholders mee te nemen;
realisatiekracht;
strategisch inzicht en het vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering;
aantoonbare ervaringen waarin jouw analyse heeft geleid tot een betere samenwerking en dienstverlening;
bereidheid om 4 dagen op kantoor te werken.
Dit ben jij:
Initiatiefrijk, daadkrachtig en besluitvaardig;
gestructureerd;
communicatief vaardig;
omgevings- en organisatiesensitief;
een verbinder die proactief samenwerkt;
een open en transparante houding en zorgt voor een prettige onderlinge sfeer.
Waar ga je werken
Zoals een mens niet zonder water kan, kan onze organisatie niet zonder een goede informatievoorziening. Team I&A levert vanuit expertise diensten aan de gemeentelijke organisatie op het gebied van geautomatiseerde informatievoorziening. We houden ons o.a. bezig met informatiemanagement en het beheer van werkplekken, applicaties, systemen en data. Veel veranderingen worden op dit moment projectmatig uitgevoerd. Daarbij zien we een tendens richting een meer agile aanpak.
Wat bieden wij
Een uitdagende rol in een dynamische omgeving: Werk mee aan impactvolle veranderingen binnen een enthousiaste organisatie.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
Een aantrekkelijk salaris: Voor deze functie bieden we een salaris tot €7.414,- bruto per maand (functieschaal 13, cao 2024) bij een volledige werkweek, plus een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
Uitstekende secundaire voorwaarden: We bieden o.a. een reiskostenvergoeding voor zowel eigen vervoer als volledige vergoeding van OV-kosten, een goed pensioen met een lage werknemersbijdrage bij het ABP, een volledig ingerichte thuiswerkplek, en de benodigde werktools zoals laptop en telefoon.
Flexibiliteit in werktijden: Of je nu vroeg wilt beginnen of juist later op gang komt, we bieden flexibele werktijden om aan te sluiten bij jouw ritme;
Hybride werken: Wanneer het werk het toelaat, kun je thuiswerken. Heb je een werkdag op kantoor? Er staat altijd een plek voor je klaar;
Ontwikkelingskansen: Of je nu nieuwe vaardigheden wilt leren of loopbaanvragen hebt, ons Leerhuis en de WERKplaats ondersteunen je in je groei en ontwikkeling;
Heerlijke lunchopties: Geen tijd of zin om een lunchpakket mee te nemen? In ons bedrijfsrestaurant kun je genieten van verse gerechten;
Een actieve personeelsvereniging: Sluit je aan voor leuke activiteiten en ontmoet collega's op een informele manier.
Belangstelling
Ben jij de Verandermanager die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw reactie en gaan we graag met je in gesprek. Stuur je sollicitatie uiterlijk op 24 november 2024.
Eerst meer informatie? Neem contact op met Wietske Sikkes, directeur Bedrijfsvoeren, via e-mail
Deze specifieke functie zal gelijktijdig als opdracht in het Dynamisch Aankoop Systeem worden open gezet.
NB. We vragen je om rechtstreeks te solliciteren via de website: werkenbij.sudwestfryslan.nl. Reageer je via een vacaturesite (bijv. Indeed) dan kan het voorkomen dat je sollicitatie niet (goed) aankomt en je geen reactie krijgt, dat zou zonde zijn!
De sollicitatiegesprekken worden op 27 november a.s. gevoerd. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.