Hoofd Bedrijfsvoering & Administratie (26 uur)
Sluitingsdatum: 14-10-2024
Museum Villa Mondriaan is hét museum voor coming-of-age. De wereldberoemde Piet Mondriaan ontwikkelde zich tijdens zijn tienerjaren in deze villa in Winterswijk. Naast topstukken van de jonge Mondriaan toont het museum werken van zowel gevestigde als hedendaagse kunstenaars in hun zoektocht naar een eigen signatuur. Eén ding hebben de kunstenaars gemeen: net als de jonge Mondriaan bevinden ze zich allemaal in de turbulente periode van hun ontwikkeling.
Villa Mondriaan is met ingang van 1 december 2024 op zoek naar een
Hoofd Bedrijfsvoering & Administratie
26 uur per week
Het museum wordt gerund door 52 vrijwilligers, een vrijwilligers coördinator, twee (stagiair) Junior-Directeuren, een Conservator en een Directeur. Je eerste verantwoordelijkheid ligt bij de (financiële) administratie. Hiervoor sta je in direct contact met de Penningmeester van het bestuur van Villa Mondriaan. Bij het verwerken van facturen krijg je ondersteuning van een vrijwilliger. Het Hoofd Bedrijfsvoering en Administratie rapporteert waar nodig aan de Directeur. Je tweede verantwoordelijkheid ligt bij het museumpand. Wij zoeken iemand die houdt van aanpakken, snel schakelen, en het leuk vindt dat er iedere keer wat anders op het bordje komt.
Wat ga je doen?
(Financiële) administratie
Verantwoordelijk voor de (financiële) administratie.
Verzamelen en verwerken van facturen en onderliggende bonnen in software Basecone en Twinfield.
Het verzorgen van een jaarlijkse incassoronde.
Aanleveren van financiële en andere verantwoordingsoverzichten voor directeur, bestuur en subsidieverstrekkers.
Museumvloer
Bestellingen plaatsen voor de winkel.
Als nodig het aanvragen van een vergunning bij de Gemeente Winterswijk.
Het aanpassen van prijzen in de winkel in de backoffice van de kassa.
Het bijhouden van een adequate email afhandeling.
Museumpand
Museumbeheer: signaleren en/of oplossen van mankementen. Acties in overleg met directeur.
Onderhouden van contact met relevante partijen, zoals de gebouwbeheerders en de Vrienden van Museum Villa Mondriaan.
Wat vragen wij?
Hbo-werk en -denkniveau.
Affiniteit met kunst en cultuur is een pre.
Kan een zelfstandige rol op zich nemen met goede organisatorische en praktische vaardigheden en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
Heeft een leergierige houding en is stressbestendig.
Neemt verantwoordelijkheid en is dienstverlenend ingesteld.
Heeft kennis van de software Basecone, Twinfield en Ticketteam of staat open om zich hierin te verdiepen.
Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Winterswijk.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en veelzijdige baan in een creatieve omgeving. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van ervaring tussen de € 2.300,- tot € 2.700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Jaarlijks organiseren we meerdere borrels voor het team en de vrijwilligers. Daarnaast gaan we twee keer per jaar op teamuitje.
Ben je geïnteresseerd in de functie?
Dan ontvangen we graag voor 14 oktober 2024 je cv en een korte motivatie op
Met Jana kan contact worden opgenomen voor meer informatie over de vacature, via
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website https://villamondriaan.nl/organisatie/