Assistent-manager Ronald McDonald Huis Leiden (36 uur) via ROMYN Recruitment
Ronald McDonald Huis Leiden zoekt een assistent-manager (36 uur). Het is een brede, operationele functie met inhoudelijke en organisatorische elementen. Ben jij de resultaatgerichte, empatisch en creatieve verbinder die we zoeken?
Ronald McDonald Kinderfonds
De werkomgeving
Ronald McDonald Huis Leiden biedt een gastvrij thuis aan gezinnen met ernstig ziek kind dat is opgenomen in het Willem-Alexander Kinderziekenhuis in het Leids Universitair Medisch Centrum. Huis Leiden brengt familie dicht bij elkaar. Dag en nacht.
Het Ronald McDonald Huis is één van de elf Ronald McDonald Huizen in Nederland en één van de 380 Ronald McDonald Huizen wereldwijd. Het Ronald McDonald Huis Leiden ontvangt geen subsidie of andere overheidssteun en is volledig afhankelijk van sponsoren, donateurs en vrijwilligers.
Het Huis in Leiden telt 19 gastenkamers, een gemeenschappelijke woonkamer, keuken, wasruimte en ruime tuin. Daarnaast zijn er in het Willem-Alexander Kinderziekenhuis 3 Huiskamers waar ouders zich in huiselijke sfeer kunnen terugtrekken én een speelruimte voor patiënten en hun familie. Sinds mei 2024 is de Familiekar actief op de afdelingen van het Willem-Alexander Kinderziekenhuis om de ouders te ondersteunen.
Huis en Huiskamer worden gerund door een manager en 2 assistent-managers, ondersteund door het stichtingsbestuur en een onmisbare groep van 180 vrijwilligers. Samen zorgen ze voor de bijzondere sfeer die het Ronald McDonald Huis zo kenmerkt. Door het vertrek van een gewaardeerde collega is er een vacature ontstaan: Assistent –manager (32-36 uur per week).
De functie
De functie van Assistent-manager is een brede, operationele functie met inhoudelijke en organisatorische elementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de (nacht)vrijwilligers en van daaruit verantwoordelijk voor de roosterplanning en werkverdeling. Je werft, selecteert en zorgt ervoor dat vrijwilligers goed ingewerkt worden. Je stelt vrijwilligersbeleid op en plant gesprekken en vergaderingen met de vrijwilligers. Ook ben je verantwoordelijk voor de gastenadministratie en facilitaire zaken en projecten binnen het Huis. Ten slotte heb je een rol in de ondersteuning en organisatie van onze fondsenwervende acties en evenementen.
De Assistent-manager werkt vanuit het Huis in Leiden en ontvangt leiding van de manager. De Assistent-manager onderhoudt een goede relatie met de directe collega's, de vrijwilligers, het bestuur, de collega's van het Ronald McDonald Kinderfonds en andere Ronald McDonald (vakantie)Huizen.
Wat neem je mee?
Een HBO+ werk- en denkniveau;
Ervaring met werken met vrijwilligers is een duidelijke pre (meer nog dan ervaring binnen een goed doel);
Je hebt de mogelijkheid om 24/7 bereikbaar te zijn (in onderlinge afstemming met je collega managementleden);
Je legt makkelijk contact met mensen op diverse niveaus in organisaties. Je bent empathisch en initiatiefrijk;
Kennis van en ervaring met communicatiemiddelen, waaronder sociale media, beheer van websites en gedrukte media;
Je bent een echte verbinder. Je hebt een sterk ontwikkeld intercultureel bewustzijn voor het omgaan met emotionele situaties binnen families of met verschillende belangen bij de diverse betrokkenen in het Huis. Je kunt je inleven in de wereld van gasten en doet actief moeite hun behoeften te begrijpen en biedt waar nodig een luisterend oor;
Je bewaakt de sfeer in Huis en de open communicatie. Je hebt er geen moeite mee om daarover met mensen in gesprek te gaan; zowel vrijwilligers als gasten;
Je bent enthousiast en resultaatgericht. Een creatief organisatietalent. Je hebt bij voorkeur ervaring met een dynamische werkomgeving en kunt inspelen op veranderende werkomstandigheden. Je bewaakt prioriteiten en bent stressbestendig;
Je hebt affiniteit met en voelt je thuis in de digitale wereld van sociale media;
Je bent flexibel, acties en evenementen vinden regelmatig plaats in de weekenden en/of avonden;
Je bent woonachtig in de regio.
Wat kunnen wij voor je betekenen?
Werken bij Ronald McDonald Huis Leiden betekent dat je onderdeel uitmaakt van een enorm betrokken en enthousiast team en iedere dag bijdraagt aan het creëren van een tijdelijk ‘thuis’ voor ouders, broertjes en zusjes van ernstig zieke kinderen.
We bieden je een afwisselende en zelfstandige baan van 32-36 uur in een uitdagende werkomgeving. De salarisrange voor deze functie ligt tussen de € 3.346 - € 4.434 bruto per maand bij een volledig dienstverband (36 uur per week). Daarnaast ontvang je een 13e maand en val je onder de CAO Algemene Ziekenhuizen. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. De aanstelling is voor een jaar met de intentie om deze bij gebleken geschiktheid daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. Startdatum is 1 november 2025.
Het Ronald McDonald Huis Leiden zet zich ervoor in om een inclusieve organisatie te zijn. De organisatie kenmerkt zich door de open, informele en hartelijke cultuur en wil zo divers zijn als de families die het ondersteunt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht gender(-uitingen), seksuele oriëntatie, religie, neurodiversiteit en/of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken. We vieren onze verschillen, want deze zorgen ervoor dat we samen kunnen groeien.
Meer informatie en solliciteren
Ronald McDonald Huis Leiden laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN Recruitment. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van deze vacature en doen dit geheel op pro-deo basis. Heb je interesse in deze functie? Maak dat dan kenbaar vóór 1 augustus door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar
Planning gespreksrondes
De eerste gesprekken met ROMYN vinden online plaats via Teams. De live gesprekken met het Ronald McDonald Huis vinden plaats in week 37 en 38. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.